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INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 13 del Regolamento 2016/6 Z9/t/£ del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché della libera circolazione di tali dati.
La presente informativa viene resa per informarla del trattamento dei suoi dati personali, in conformità alla normativa sopra
indicata ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento dei dati è la S.G.B.
MECCANICA s.r.l , con sede in VIA DEI PLATANI 14 - ROVATO (BS) - C.F. / P.IVA 04335990984: ed e-mail
info@sgbmeccanica.it ;
2. CATEGORIE DI DATI: i dati personali di persone fisiche trattati dalla S.G.B. MECCANICA s.r.l sono esclusivamente
quelli non appartenenti alle cosiddette “categorie particolari” (vd. art. 9 GDPR) quali, ad esempio, anagrafica,
contatto telefonico e di posta elettronica, riferimenti bancari. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia
un'età inferiore ai 14 anni, il relativo consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità
genitoriale in relazione al quale vengono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
3. FINALITÀ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: i suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a) l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi
all’interessato;
b) la gestione a livello amministrativo e commerciale del rapporto contrattuale; la gestione e l’esecuzione dei
contratti stipulati con l’interessato, comprese le prestazioni necessarie per assicurare le forniture, le
assistenze post vendita e le garanzie;
c) l’adempimento di specifiche richieste dell'interessato;
Il trattamento di cui alle lettere a), b) e c) è necessario ad eseguire la specifica richiesta dall’interessato.
4. FONTE DI DATI: i dati personali dell’interessato sono raccolti presso la sede del titolare del trattamento, oppure in
occasione di fiere, manifestazioni, convegni o di incontri anche presso le sedi dell’interessato, da parte dei
dipendenti della S.G.B. MECCANICA s.r.l per l'espletamento funzionale delle attività proprie della società, come
specificato al precedente punto 3.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO: il trattamento potrà avvenire con sistemi manuali e/o automatizzati atti a
memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei
dati comunicati dall’interessato e con impegno da parte del medesimo di comunicare tempestivamente al titolare
del trattamento eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; tali dati verranno gestiti e protetti in ambienti
e su dispositivi il cui accesso è costantemente sotto il controllo del titolare del trattamento; in particolare i sistemi
informativi ed i programmi informatici dal medesimo utilizzati sono configurati in modo tale da limitare allo stretto
necessario (sempre nell’ambito delle predette finalità) i trattamenti dei dati personali. I dati sono custoditi in modo
da ridurre al minimo i rischi di distruzione e o di perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento
non consentito o non conforme a quanto indicato nelle finalità.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati raccolti e trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al
conseguimento delle finalitã per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 GDPR) o
in base alle scadenze previste dalle norme di legge (Con espresso riferimento all’articolo 2220 del Codice Civile). Per
le finalità indicate nelle lettere a), b), c), del punto 3 il tempo di conservazione é quello necessario all’adempimento
delle obbligazioni contrattuali e, in ogni caso, non oltre 10 anni per l’adempimento di obblighi normativi e,
comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.
7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell’interessato potranno essere
comunicati:
a) a centri elaborazione dati e/o società di servizi, ivi compresi i servizi di elaborazione elettronica di dati e di
consulenza per software ed informatica, esterni all’organizzazione del titolare del trattamento ma allo
stesso strettamente correlati per finalità operativa; ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti
incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della
corrispondenza;
b) ai consulenti fiscali, al consulente del lavoro, al Legale del cliente, ad altri soggetti incaricati dalla S.G.B.
MECCANICA s.r.l per l’espletamento delle pratiche di loro competenza o incaricati del recupero dei crediti;
c) ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti
dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria
Informativa per il Trattamento di Dati Personali P ¢. 1 ( quali , ad esempio : Amministrazione Finanziaria , organi di Polizia Tributaria , autorità Giudiziarie ,
Ispettorato del Lavoro , ATS , Enti Previdenziali , Camera di Commercio , Ecc. ) ; a soggetti che possono
accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
d) ad altri soggetti, esterni all'organizzazione della S.G.B. MECCANICA s.r.l che si occupano, per conto
della medesima, delle attività di assistenza tecnica, di garanzia e di erogazione di beni e servizi.
L'ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto necessario per il
Perfezionamento della fornitura e/o la prestazione dei servizi. i soggetti appartenenti alle categorie suddette
potrebbero svolgere la funzione di responsabile del trattamento dei dati oppure operare in totale autonomia
quali Titolari del trattamento di dati in outsorcing. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è
costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della S.G.B. MECCANICA s.r.l. . gli interessati potranno
dunque richiedere tale elenco contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della
presente informativa . 8. DIFFUSIONE: non è prevista la possibilità di diffondere i dati personali, (vd. art. 3).
9. CONFERIMENTO: il -consenso dell’interessato dei propri dati nei confronti della S.G.B. MECCANICA s.r.l non
è necessario qualora sia presente un contratto intercorso tra le parti o per effettuare misure precontrattuali
adottate su richiesta dell’interessato: in virtù dell’art. 6 comma 1 lettera b) tali dati saranno trattati senza
alcuna necessità di consensi, nel caso dei dati funzionali a tali adempimenti, al punto 3) lettere a), b) e c).
10. TRASFERIMENTO D Il DATI: i dati personali forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
11. RIFERIMENTI: la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi al
titolare del trattamento, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere
per il suo trattamento, facendo riferimento al Sardini Gian Battista .
12. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito elencati:
a) accesso ai lati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo
riguardano dei dati personali e, in tal caso, l'accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di
dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo ad un‘autorità di controllo,
diritto di richiedere rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento o opposizione al
trattamento stesso;
b) richiesta dii rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento che lo riguardano; per
limitazione si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento
in futuro;
c) opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione
particolare dell’interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
d) portabilità c ei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in
esecuzione di un contratto , ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
e) proporre reclamo all'autorità di controllo competente (per l’ ItaIia è il Garante Privacy, contattabile
tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it ).
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al titolare del trattamento mediante i
canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti
dell’utente saranno evase senza ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda.
13. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA; la presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia,
quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.